සමාගමේ කාර්යක්ෂම වැඩය සමස්ත වැඩ කරන සාමූහිකයේ කුසලතාය. එවැනි සංවිධානයක් තුළ එක් එක් සේවකයා විසින් සකසන ලද කාර්යයන් සමඟ කටයුතු කළ හොත්, ඒ සමඟම උසස් නායකයෙකුගේ වැඩ කටයුතු භාර ගත හැකිය නම් සාර්ථකත්වය පැහැදිලිය. බලය බෙදාහැරීමේ මූලධර්ම හා කාල කළමනාකරණයෙහි බලය පැවරීම කවරේ ද යන්න සොයා බලමු.
බලය බෙදාහැරීම යනු කුමක්ද?
සෑම නායකයෙක්ම නොදන්නේ කුමන නියෝජිතයන් ද යන්නයි. අධිකාරියේ පැවරීම යනු කළමනාකරුගේ සමහර කාර්යයන් වෙනත් කළමනාකරුවන් හෝ සේවකයින්ට පැවරීම සඳහා යම් යම් කාර්යයන් ඉටු කිරීම සඳහා පැවරී ඇති ක්රියාවලියකි. කළමනාකරුගේ ශ්රම බලකාය වැඩි දියුණු කිරීම හා ප්රශස්ත කිරීම සඳහා එය භාවිතා කරයි. බලය පැවරිය හැකි ක්රියාවලියෙහි ප්රතිවිරුද්ධ සංකල්ප හඳුනාගැනීම සාමාන්යයෙන් සිදු වේ. මෙය සම්භාව්ය සංකල්පයක් මෙන්ම අධිකාරිය පිළිගැනීම පිළිබඳ සංකල්පය ද වේ.
බලය පැවරීම පිළිබඳ මනෝවිද්යාව
ව්යවසායන් හා සංවිධානවල බලය පැවරීම අන් අයගේ කාර්යභාරයේ කොටසක් ලෙස ප්රධානීන් මාරු කිරීමේ ක්රියාවලියකි. එවන් පැවරුම් මනෝවිද්යාත්මකව යුක්ති සහගත නම්:
- කළමනාකරු අතිරික්ත ලෙස කටයුතු කර ගැටළුව විසඳා ගත නොහැකිය.
- සේවකයින්ට කාර්යය මාරු කිරීම මගින් කළමනාකරුට ඔහු විසින්ම විසඳිය හැකි ඉතා වැදගත් ගැටළු විසඳීමට වැඩි කාලයක් ගත වනු ඇත.
- යටත්ව සිටි සේවකයින් විසින් කළමනාකාරීත්වය සූදානම් කර ඇති අතර, වැදගත් කළමනාකරණ තීරණ ගැනීම හා ඒවාට අනුගත වීමට සහභාගී වීම අවශ්ය වේ.
කෙසේ වෙතත් සමහර අවස්ථාවලදී පැවරුම් ක්රියාවලියේදී පහත දෝෂයන් අනුමත කර ඇත:
- සේවකයින්ට යම් වගකීම් පැවරීමකින් තොරව බලය පැවරීම.
- සේවයේ කොටසක් පැවරීමේ ක්රියාවලිය සේවකයින්ගේ රාජකාරි වලට පටහැනි වේ.
- වගකීමකින් තොරව වගකීම පැවරීම.
පැවරුම් කාර්යයන්ගෙන් නියෝජිතයින් වෙනස් වන්නේ කෙසේද?
බොහෝ අවස්ථාවලදී කළමනාකරුවන් දෙදෙනාම එකී කාර්යයන් පැවරීම සහ කාර්යය ප්රකාශ කිරීම වැනි සංකල්පයන් අනුගමනය කරයි. එහෙයින්, පැවරුම්වල සාරය නායකයාගෙන් යම් යම් කොටසක් පැවරී ඇති ක්රියාවලීන්හි පැවරුම්වල නිරත වේ. කර්තව්යයන් සැකසීම සඳහා, මෙහිදී සේවක සේවිකාවන්ගේ නිල රාජකාරි වලට අදාළ අවශ්ය රැකියා පිළිබඳව අපි කතා කරමු.
පැවරීම වාසි සහ අවාසි
ඔබේ වැඩකටයුතුවලට යටත් වීමට පෙර, ප්රතිඵලය ගැන සිතා බැලීම වැදගත්ය. මන්ද බලය බෙදාගැනීමේ එහි වාසි සහ අවාසි. නිසැකවම, සේවකයින් වඩාත් ඵලදායීව වැඩ කිරීමට සහ වෘත්තිය වර්ධනයට මහත් වෑයමක් දරනු ඇත. මීට අමතරව, කළමනාකරණයෙහි බලය පැවරීම ව්යවසාය සඳහා ආර්ථික වශයෙන් ඉතා ලාභදායී වේ. කෙසේ වෙතත්, ඒ සමඟම, ඔවුන්ගේ වැඩකරුවන් ඔවුන්ගේ යටත් කරුවන් වෙත පැවරීම මගින් කළමණාකරුවන් විසින් තේරුම් ගත යුතු අතර, එය ඔවුන් කලමනාකරණයේ වගකීම භාර ගැනීමට අවදානමක සිටිනු ඇත.
පැවරුම් අධිකාරිය
බලය පැවරීමේ වාසි:
- යටත් කරුවන්ට වැඩ පැවරීමේ ක්රියාවලිය සවිබලගැන්වීමේ කාර්යක්ෂම ක්රමයකි. එබැවින්, කළමනාකරු තම කාර්යය යටත් කරගත් පුද්ගලයෙකුට මාරු කළ හොත් ඔහුගේ වගකීම් වැඩි කිරීම හා ඵලදායිතාවය ඉහළ නැංවීම.
- සේවකයින්ගේ සුදුසුකම් වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා මෙම ක්රියාවලිය ඉතා හොඳ ක්රමයකි. යම් පුද්ගලයෙකු ඔහු සඳහා නව රැකියාවක් කරන්නේ නම්, එය නුහුරු නුහුරු ක්රියාකාරිත්වයක් මෙහෙයවීමට සහ අනාගත අත්දැකීම් හා අත්දැකීම් භාවිතා කිරීම සඳහා ඔහුව පොළඹවනු ඇත.
- අධිකාරී බලය පැවරීම සමහර ක්ෂේත්රවල මාස්ටර් බවට පත්ව සිටින යටත් බලධාරීන්ගේ වැඩ කටයුතුවල විශාල දිරිගැන්වීමකි. කාලයත් සමඟ එය ස්වාධීනත්වයට අවතීර්ණ වන අතර, ඉහළ තනතුරු කරා යෑමට ජනයා සූදානම් කරයි.
- යටත්ව වැඩ කරන සේවකයන්ගේ අරමුදල් ඉතිරිකර ගැනීම.
- සමහර ක්රියාවලීන් වේගවත් කිරීම සඳහා පැවරීම විශිෂ්ට ක්රමයකි. කළමනාකරුට සියල්ල තේරෙන්නේ නැහැ. එම කාර්යයන් යටත් කරුවන්ට පැවරීම අත්යවශ්ය වේ.
- වඩා වැදගත් හා සංකීර්ණ කාර්යයන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට මෙම ක්රියාවලිය විශිෂ්ට අවස්ථාවක්. එබැවින්, කළමනාකරු තම උපසන්නන් වෙත සාමාන්ය වැඩ කටයුතු මාරු කරන විට, වැදගත් ප්රශ්න විසඳීම හා ප්රමුඛ ව්යාපෘති ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා කාලය නිදහස් කරයි.
බලය පැවරීම අවාසි
සංවිධානයක බලය පැවරීම වැනි එවැනි ක්රියාවලිය පහත අවාසි ඇත:
- සේවකයින්ට ඔවුන්ගේ රාජකාරි පැවරීමේදී කළමනාකරුට නිසි ප්රමිතිය සහතික කළ නොහැකිය. මේ හේතුව නිසා මෙහි ප්රධාන කාර්යභාරය වන්නේ මෙම කාරණය සම්බන්ධයෙන් දක්ෂ විශේෂඥයෙකු තෝරා ගැනීමයි.
- යම් සේවකයෙකුට පැවරී ඇති කාර්යයන් සමඟ කටයුතු කිරීමට නොහැකි විය හැකිය. අවසාන කාලසීමාව අවසන්වන විට, හැකි තරම් බලයක් සඳහා දින කිහිපයක් තබන්න.
- ඕනෑම අවස්ථාවක ක්රියාත්මක කරන ලද හෝ ඉටු නොකළ කාර්ය භාරය පිළිබඳ වගකීම කළමනාකරු විසින් දරනු ඇත. වගකීමකින් යම් කොටසක් සේවායෝජකයාට පවරා ඇතත්, කළමනාකරු, යටත් නොකරන පුද්ගලයා නොව, නියමිත වේලාවට නොලැබෙන කර්තව්යය සඳහා වාර්තා කිරීමට සිදුවනු ඇත.
- යටත් කරන්නා විසින් පැවරූ කාර්යය සම්භාවිතාව නායකයා වඩා හොඳ ය.
කළමනාකරණයේ බලය පැවරීම
එහි අරමුණු කළමනාකරුගේ කාර්යයේ බලය පවරනු ලැබේ:
- එය වඩාත් දුෂ්කර වන හෝ ගැටලුවලට විසඳුම් ලබා දෙන කාලය නිදහස් කිරීම හෝ කිසි විටෙකත් ප්රතිස්ථාපනය කළ නොහැකිය.
- බලය පවරනු ලබන අය සඳහා අභිප්රේරණය වැඩි කිරීම.
- වැඩ කරන කණ්ඩායම කෙරෙහි විශ්වාසය වැඩි කිරීම.
- රාජකාරි සඳහා යටත් කරුවන් පරීක්ෂා කරන්න.
ප්රජාතන්ත්රීය පාලනය පිළිබඳ න්යායන් තුල නියෝජිතයින් අදහස් කරන්නේ, සෑම පුද්ගලයකුටම උපන් බලය හෝ සිවිල් අයිතිවාසිකම්වලට අනුකූල බවය. පරිපාලන කුසලතා ඇතුළු විශේෂීකරණය සහ නිපුණතාවයන් අවශ්ය විශේෂිත කාර්යයන් ඉටු කිරීම සඳහා පුරවැසි පුරවැසියන්ට මෙම මැතිවරණ බලය යොදාගත හැකිය.
පැවරුම් අරමුණු
බලය බෙදාහැරීම පිළිබඳ එවන් අරමුණු හඳුනා ගන්නෙමි:
- යටත් කරුවන්ගේ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි කිරීම.
- කළමනාකරුවන්ගේ පිරිවැය අවම කිරීම, පිරිවැටුමෙන් නිදහස් කිරීම හා උපායමාර්ගික හා අනාගත කළමනාකරණ කටයුතුවලදී විසඳීම සඳහා වඩාත් පිළිගත හැකි කොන්දේසි නිර්මාණය කිරීම. මෙම නඩුවේදී ධනය පැවරීම සමඟ සටන් කිරීම.
- අනාගත සේවකයින් පුහුණු කිරීම සහ අනාගත කාර්ය මණ්ඩල සංචිතයක් පිහිටුවීම සඳහා.
- සේවකයින්ගේ සහභාගිත්වය හා කැපවීම වැඩි කිරීම. විශේෂ භාරයක් ලෙස නියෝජිතයා විචාරණය කළ හැකි අතර ඒ සමග ම සදාචාරාත්මක දිරිගැන්වීම සඳහා උපකාරී වේ.
බලය පැවරීම සඳහා නීති රීති
බලය පැවරීමේ එවැනි නීති තිබේ:
- තමන්ගේ බලතල පමණක් නොව, කීර්තිය සඳහා පමණක් නොව, තමන්ගේ බලය පමණක් පැවරිය යුතුය.
- සේවකයින්ගේ ආත්ම විශ්වාසය ශක්තිමත් කිරීම සඳහා අධිකාරියක් ලෙස බලය පැවරීම කළ යුතුය.
- නියෝජිතයින්ට කළමනාකරුගේ සහාය අවශ්යයි. මේ සඳහා ඔබ සූදානම් විය යුතුය.
- වඩාත්ම නිවැරැදි තීරණ නොලැබීමේ සම්භාවිතාව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය. ඒ සමගම, කර්තව්යයන් ඇති වන අතර, ඒවායේ විසඳුම අනිවාර්යයෙන්ම තිබිය යුතුය. එවැනි කර්තව්යයකට යටත්ව සිටින කෙනෙකුට පැවරිය යුතු නොවේ.
- කාර්යය ඉටු කරනු ලබන පුද්ගලයා වෙත අක්තපත්ර සහ කාර්යයන් කෙළින්ම පැවරිය යුතුය.
- විවේචන ප්රවේශමෙන් ප්රකාශ කළ යුතුය. තත්වය හෝ අවබෝධය අවශ්ය වන අතර එම වැරැද්ද සිදු වූයේ කුමන හේතුවක් සඳහා පැහැදිලි කිරීම් ඉල්ලා සිටීමයි.
- සියලුම තීන්දු සඳහා කළමනාකරු වගකිව යුතුය.
පැවරුම් වර්ග
කළමනාකරණයෙහි බලය පැවරීම ලෙස එවන් ක්රියාවලිය ප්රධාන වර්ග දෙකකට බෙදා ඇත.
- වගකීම් පැවරීමකින් තොරව අධිකාරී බලය පැවරීම යනු සේවකයන්ට කාර්යයන් පැවරීම වැනි ක්රියාදාමයක් වන අතර කළමනාකරු සමඟ වගකීම දරයි. එබැවින්, යටත් වූ තැනැත්තා පැවරුම් කාර්යය ඉටු කරයි, කළමනාකරු වෙත වාර්තා කරනු ලබන අතර, ඔහු තම අධීක්ෂක වෙත වාර්තා කරයි
- අධිකාරිත්වය හා වගකීම පැවරීම යටත් කරුවාට පැවරුම් පමණක් නොව, ඉහළ කළමනාකාරිත්වයට පෙර ඒවා ක්රියාවට නැංවීමේ වගකීමයි.
ආපසු පැවරීම
සමහර විට අධිකාරියේ බලය බෙදා හැරීමේ ගැටළු ඔහුගේ වැඩකටයුතු සඳහා වැඩ පැවරීමේ අවශ්යතාව ගැන කළමනාකරු සිතයි. විශේෂයෙන් ම නායකත්වය ආපසු හරවා යැවීමේදී බලයට පත්වන විට. ආපසු හරවා යැවීමේ නියෝජිතයින්ට එවැනි තත්වයක් වටහා ගත හැකිය. මෙම ක්රියාවලිය සඳහා හේතු:
- අනුප්රාප්තිකයන්ට අවස්ථාවන් ගැනීමට අවශ්ය නැත.
- ඔවුන්ගේම ශක්තියෙන් යටත්ව සිටි අනාරක්ෂිතභාවය.
- කර්තව්යයන්ට සාර්ථකව මුහුණ දීමට අවශ්ය තොරතුරු සහ අවස්ථාවන් තිබිය හැකිය.
- උදව් සඳහා ඉල්ලීම් වලට ප්රතිචාර දැක්වීමට කළමනාකරුට බැහැ.
බලය පැවරීම පිළිබඳ පොත්
කළමණාකරුගෙන් වැඩ පැවරුම් ක්රියාවලියේදී යම්කිසි අශෝභන අත්වැරැද්දක් සිදු නොකරන්න.
- "එක් විනාඩි කළමනාකරු සහ වඳුරන්" කෙනත් බ්ලැන්චාර්ඩ් . ඔහුගේ කෘතිය සමඟ සාර්ථකව හැසිරවිය නොහැකිය. වඳුරන් පාලනය කිරීමට මිනිසා ඉගෙන ගත් විට, ඔහු කළ කාර්යයයේදී ඔහු වැරදි කළ තැන තේරුම් ගත්තාද?
- "බලය පැවරීම කරන්නේ කෙසේද? ස්ටිකර් මත පාඩම් 50 ක් »සර්ජි පොටැප්ව් . ඔහුගේ කෘතියේ ප්රසිද්ධ ව්යාපාරික පුහුණුකරුවෙකු එවන් සරල ක්රියාවලියක් නොවන ප්රායෝගික උපක්රම ගැන කතා කරයි.
- "බලය පැවරීම" රිචඩ් ලූක් . සෑම නායකයකුගේම බලය පැවරීම වැදගත් වන්නේ ඇයිද යන පොත ඔබට කියනු ඇත, ක්රියාවලියෙන් කුමන අදියරයන් හා ප්රධාන ගැටලු විසඳා ගන්නේ කෙසේ ද යන්න පැහැදිලි කරයි.