අප සියලුදෙනා අතින් වැරදි සිදු වී ඇති අතර, ඇතැම් විට අපහසුතාවට පත්කිරීම සඳහා අපගෙන් සමාව ඉල්ලා සිටීමට අපට බල කෙරී ඇත. එබැවින් ලිපින සමාව ඉල්ලීම සංකීර්ණ ආකාරයේ ලිපි වලින් එකකි. මේ ලිපියේ දී, කර්තෘ නිතරම ඔහුගේ කනස්සල්ලට අත තබන්නේ (සමහර විට සමාව ඉල්ලා සිටීමට කැමැත්තක් නැත. එසේම ව්යාපාර පිටපත් කිරීම තුළදී පවා ඔබ ඔබේ වැරදි සඳහා අනිවාර්යයෙන්ම සමාව අයැදිය යුතුය).
සමාව ඉල්ලා සිටීම අවශ්ය වේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, එක් වැරැද්දක් පිළිගැනීමට ඇති හැකියාව, ඔවුන්ගේ වැරදි සහ ඒවා නිවැරදි කිරීම සඳහා ඔවුන්ගේ සූදානම එක් එක් සංවිධානයේ ප්රතිරූපයේ වැදගත් අංගයකි. ලිඛිත ක්ෂමාලාපනයන් ප්රධාන පරමාර්ථය සමාව ඉල්ලා සිටීම සමගම, සමාගමෙහි මුහුණත ආරක්ෂා කිරීම සහ දූෂිත සම්බන්ධතා ප්රතිෂ්ඨාපනය කිරීමත් සමගිනි. මීට අමතරව, ගැටුම්කාරී සිදුවීම අවම කිරීම වැදගත් වන අතර දෝෂය නිෂේධාත්මක ප්රතිවිපාක අවම කර ගැනීම වැදගත් වේ. සමාව ඉල්ලීමේ ලිපි පහත සඳහන් අවස්ථාවලදී යැවිය යුතුය:
- වෙනත් සංවිධානයක සේවකයින්ට ඔබේ හැසිරීම අවලස්සන කිරීම (අමානුෂික හැසිරීම්වල මූල හේතුව කුමක් වුවත්).
- ඔබ ඔබේ ගිවිසුම් බැඳීම් ඉටු නොකළේ නම් (හේතුව කුමක් වුවත්).
- ඔබගේ සේවකයන්ගේ වැරදි හැසිරීම, පොදු ආකාරයේ පොදු වසම බවට පත් විය.
- බලහත්කාරි සිදුවීම් වලදී.
සමාව ඉල්ලීමේ ලිපිය ලියන්නෙ කොහොමද?
ලිඛිත සමාව ඉල්ලීම සාමාන්ය ව්යාපාර ලිපියක් ව්යුහයෙන් කිසිඳු විශේෂ වෙනස්කම් නොපවතින ව්යුහයක් වන අතර, මෙම ලිපියට ඔබ උදාසීන ලෙස ලිපි ලිපිය විෂය වේලාවක් බවට පත් කිරීමට නම් මාතෘකාව හොඳම විසඳුම වනු ඇත. මෙම ලිපියේ ප්රධාන කළමනාකරු විසින් අත්සන් කළ යුතුය. වැරදි කළාවූ ගැටලුවේ වැදගත්කම පිළිබඳව කළමණාකරු දැනුවත්ව සිටීම අවශ්ය වන අතර, සිදුවූ දෙය ගැන මහත් කනගාටුවක් නිසා, තුවාල වූ පාර්ශවයෙන් සමාව ඉල්ලා සිටීමට සූදානමින් සිටී. සමාව ඉල්ලීමේ ලිපිය ඔබේ සමාගමේ හෝ නිලධාරියාගේ වෘත්තීය කීර්තිය යළි ස්ථාපිත කිරීම කෙරෙහි බලපායි.
ආකෘතිය මත පදනම්ව, පෙළට බෙදීම: මූලික කොටස, ප්රධාන කොටස හා නිගමනය වේ. සමාව ඉල්ලා සිටීමේ ලිපිය ආරම්භයේ එක් වරක් පමණි. දෙවන කොටස ප්රධාන කොටසකි. සිදු වූ දේට හේතුව පැහැදිලි කිරීම අවශ්ය වේ. "කුඩා ගැටලුවක්", "සුළු ප්රමාදයක්" යන වචනවලින් වළකින්න. "තුන්වන ඡේදය යනු ශෝකය, කනගාටුවකි. එවන් නඩුවක් නැවත සිදුවනු ඇතැයි යන බලාපොරොත්තුව ප්රකාශ කළ යුතුය.
ඔබ සෑම දෙයක්ම නිවැරදිව කළහොත්, වෙනත් සමාගමක හෝ සේවාදායකයෙකුගේ අසතුටුදායක සේවකයෙකු වෙනුවට ස්ථීර කිහිපයක් ලබා ගන්න අමතක නොකරන්න.